Mis à jour le 8 juillet 2024 par MeriemDraman
Je me suis lancée dans l’entrepreneuriat en 2019, et depuis plus de cinq ans, je suis une solopreneure dévouée. Mon activité est dédiée à offrir des services spécialisés aux jeunes et aux adultes. Pour les jeunes de 14 à 25 ans, je propose des bilans d’orientation et des accompagnements Parcoursup. En parallèle, j’ai développé deux formations pour les adultes souhaitant monter en compétences ou se reconvertir. La première est une formation en classes virtuelles pour devenir conseiller d’orientation scolaire indépendant (COSI) comme moi. La seconde est une formation en e-learning, spécialement conçue pour accompagner les élèves de terminale tout au long du processus Parcoursup.
La moitié de mon temps est consacrée à la communication, à l’amélioration de ma visibilité et à la création de partenariats stratégiques.
Aujourd’hui, je souhaite vous inviter à découvrir les coulisses de mon activité en vous présentant les 21 outils que j’utilise quotidiennement pour gérer et développer mon entreprise : leur présentation officielle, mon avis, mon abonnement et aussi d’autres alternatives à connaître.
C’est parti !
Au quotidien…
Pour gérer mon agenda et mon organisation quotidienne : GOOGLE AGENDA
La présentation officielle : Google Agenda est une application de gestion de calendrier en ligne qui aide à organiser et planifier des événements, des réunions et des tâches. Son interface conviviale permet de créer, modifier et partager des événements facilement, avec des options de rappel et de notifications pour ne jamais manquer un rendez-vous. Google Agenda se synchronise automatiquement avec d’autres services Google et appareils, offrant un accès fluide à vos horaires depuis n’importe où. Pratique et intégrée, Google Agenda est un outil essentiel pour gérer efficacement son temps.
🧐 Mon avis : J’enregistre tous mes RDV professionnels et personnels sur Google Agenda, et chaque matin, je jette un coup d’œil sur mon planning du jour via mon smartphone.
J’aime que Google Agenda soit relié automatiquement à Zoom, ce qui me permet de ne pas avoir à faire de manipulation supplémentaire, et mes RDV Zoom sont automatiquement en ligne sur mon agenda. J’aime aussi recevoir des notifications la veille ou le jour-même (à régler soi-même) pour ne pas oublier les RDV importants.
Mon abonnement : gratuit
Autres alternatives : je n’en connais pas
Pour organiser mes réunions en distanciel : ZOOM
La présentation officielle : Zoom est une plateforme de visioconférence et de communication en ligne, largement utilisée pour les réunions virtuelles, les webinaires et les cours à distance. Elle offre une qualité vidéo et audio de haute définition, ainsi que des fonctionnalités interactives comme le partage d’écran, les salles de sous-commission et les sondages. Zoom permet de connecter facilement des participants à travers le monde, favorisant la collaboration à distance. Son interface intuitive et ses intégrations avec d’autres outils de productivité en font un choix populaire pour les entreprises et les éducateurs. Sécurisée et flexible, Zoom est essentielle pour les communications modernes.
🧐 Mon avis : J’utilise Zoom depuis le confinement, et je lui suis très fidèle. J’en suis très contente, c’est la raison pour laquelle je n’ai jamais souhaité changer de plateforme de visioconférence. J’utilise Zoom au quotidien pour mes séances découverte, mes accompagnements élèves et ma formation en classes virtuelles. Grâce à mon abonnement mensuel, je n’ai pas de limite de temps et surtout je peux enregistrer mes séances de formation et autres conférences pour les partager aux personnes absentes.
Mon abonnement : Zoom Workplace Pro à 14,99 euros/mois
Autres alternatives : Google Meet, Microsoft Teams
Pour permettre à mes stagiaires de prendre RDV avec moi : CALENDLY
La présentation officielle : Calendly est un outil de planification de rendez-vous en ligne qui simplifie la prise de rendez-vous en permettant aux utilisateurs de partager facilement leur disponibilité avec les clients ou les participants. Grâce à son interface conviviale, les utilisateurs peuvent définir des créneaux horaires disponibles et envoyer des liens de planification personnalisés. Calendly synchronise automatiquement les rendez-vous avec les calendriers existants, évitant ainsi les conflits et les doubles réservations. Il offre également des fonctionnalités avancées telles que la prise en compte des fuseaux horaires et des rappels automatiques, facilitant ainsi la gestion des rendez-vous à distance.
🧐 Mon avis : Je me sers de Calendly uniquement pour permettre à mes stagiaires de booker un RDV avec moi, après avoir suivi la formation sur Parcoursup. J’ai bloqué 2 après-midis dans mon agenda, rien que pour ces RDV. C’est un outil facile à prendre en main, et qui se synchronise très bien avec Google Agenda.
Mon abonnement : gratuit
Autres alternatives : je n’en connais pas
Pour créer mes visuels : CANVA
La présentation officielle : Canva est une plateforme de design graphique en ligne qui permet de créer facilement des visuels professionnels. Grâce à son interface intuitive et à ses nombreux templates, même les utilisateurs sans compétences en design peuvent produire des infographies, des présentations, des publications pour les réseaux sociaux et bien plus encore. Canva offre une vaste bibliothèque d’images, d’icônes, de polices et d’éléments graphiques. Il permet également la collaboration en temps réel, facilitant le travail en équipe sur des projets de design.
🧐 Mon avis : j’utilise Canva pratiquement tous les jours, en particulier pour créer mes posts sur les réseaux sociaux. Comme j’ai la version payante, je peux redimensionner mes visuels aux formats nécessaires pour Pinterest, ou en faire des carrousels pour Linkedin. Comme je fais appel aussi de temps en temps à ma graphiste designer pour la création de posts spécifiques, j’apprécie la possibilité de travailler sur des dossiers partagés et collaboratifs.
Mon abonnement : Canva Pro à 54,99 dollars/an
Autres alternatives : Photoshop, Indesign, Crello
Pour m’assister dans la rédaction de mes articles, blogs et posts : Chat GPT 4.0
La présentation officielle : CHAT GPT 4.0 est la dernière version d’un modèle de langage développé par OpenAI, offrant des capacités améliorées en compréhension et génération de langage naturel, avec une plus grande précision et fluidité dans les interactions.
🧐 Mon avis : je viens de découvrir la toute nouvelle version Chat GPT 4.0 sortie il y a quelques jours, et je l’ai utilisée pour rédiger cet article. Je m’en sers aussi pour améliorer et optimiser mes textes. Par exemple, j’écris toujours moi-même tes textes pour mes newsletters mais je demande ensuite à Chat GPT de me les améliorer. Je ne me sers pas encore des autres fonctionnalités existantes.
Mon abonnement : Gratuit
Autres alternatives : je n’en connais pas
Pour créer mes questionnaires, sondages et formulaires : GOOGLE FORM
La présentation officielle : Google Forms est un outil gratuit en ligne de Google qui permet de créer des sondages, des questionnaires et des formulaires personnalisés avec facilité. Son interface intuitive permet d’ajouter diverses questions, telles que des choix multiples, des cases à cocher et des réponses courtes, et de personnaliser le design avec des thèmes et des images. Les réponses sont automatiquement collectées et organisées dans des feuilles de calcul Google Sheets, facilitant l’analyse des données. Google Forms offre également des fonctionnalités de collaboration en temps réel, permettant à plusieurs utilisateurs de travailler simultanément sur un formulaire.
🧐 Mon avis : j’utilise Google form très régulièrement pour créer des questionnaires avant et après mes formations afin de recueillir les besoins et les avis de mes stagiaires. Je l’utilse aussi lorsque je crée des évènements et que je souhaite que les personnes s’inscrivent au préalable. Il y a de nombreuses autres alternatives mais je suis toujours restée fidèle à Google form.
Mon abonnement : Gratuit
Autres alternatives : Type form, Survey Monkey, Zoho Forms
Pour le blogging, ma newsletter et mes réseaux sociaux
Pour créer et gérer mon site internet : WORDPRESS
La présentation officielle : WordPress est un système de gestion de contenu (CMS) open-source, idéal pour créer et gérer des sites web et des blogs. Il offre une interface conviviale permettant de personnaliser facilement les sites grâce à des milliers de thèmes et de plugins. WordPress supporte une large gamme de fonctionnalités, des simples blogs aux boutiques en ligne complexes. Il est également optimisé pour le référencement (SEO), aidant ainsi les sites à mieux se classer sur les moteurs de recherche.
🧐 Mon avis : Mon site internet a 5 ans. Il a été créé par une graphique designer et j’en suis vraiment très contente. Lorsqu’elle me l’a livré, elle m’a formée pour que puisse me débrouiller ensuite dans la gestion quotidienne. Aujourd’hui, je suis complètement autonome pour mettre en ligne mes articles, télécharger mes visuels, mettre des produits en ligne. Quand j’ai des soucis « techniques », je fais appel à un prestataire free-lance.
Mon abonnement : gratuit
Autres alternatives : Squarespace, Wix
Pour protéger mon site web : FLYWHEEL
La présentation officielle : FLYWHEEL est une plateforme d’hébergement WordPress spécialisée, offrant des performances optimales, une sécurité renforcée et un support expert. Avec des fonctionnalités de gestion simplifiées et des outils avancés de développement, FLYWHEEL permet aux utilisateurs de créer et de gérer des sites WordPress de manière efficace et sécurisée. Son infrastructure robuste garantit des vitesses de chargement élevées et une expérience utilisateur supérieure.
🧐 Mon avis : à part payer chaque mois mon abonnement, je ne me sers pas de cette plateforme. Je sais que c’est grâce à elle que mon site internet est protégé et fonctionne relativement bien.
Mon abonnement : Tiny Plan à 23 dollars/mois
Autres alternatives : OVH
Pour envoyer mes newsletters : MAILCHIMP
La présentation officielle : Mailchimp est une plateforme de marketing tout-en-un qui facilite la gestion des campagnes d’emailing pour les entreprises. Elle permet de créer des newsletters attractives grâce à des templates personnalisables et d’automatiser les envois en fonction du comportement des utilisateurs. Mailchimp offre également des outils d’analyse avancée pour suivre les performances des campagnes et ajuster les stratégies marketing. En plus de l’emailing, la plateforme propose des fonctionnalités pour la gestion des réseaux sociaux et la création de landing pages. C’est une solution idéale pour optimiser la communication et renforcer la relation client.
🧐 Mon avis : J’ai envoyé ma 1ère newsletter en septembre 2019 (soit 9 mois après m’être lancée en auto-entrepreneure), et depuis je n’ai jamais arrêté. J’envoie une NL 1 à 2 fois/mois en fonction de l’actualité de l’orientation scolaire, de Parcoursup, et de mes articles à la une. Aujourd’hui, j’ai 1826 abonnés et le taux d’ouverture de mes NL est de l’ordre de 60%, ce qui est un très bon chiffre dans le milieu des campagnes d’e-mailing. Mes abonnés s’inscrivent à ma NL directement sur un formulaire via mon site internet, ou bien via un quiz présent sur mon site. Grâce à Mailchimp, je peux suivre mes stats de près : je sais qui ouvre mes NL, qui lit mes articles, qui est vraiment intéressé par mes contenus. J’ai parfois songé à quitter Mailchimp pour une solution française, un peu moins chère, mais la lourdeur de la démarche technique m’a découragée.
Pour vous abonner à ma NL : http://eepurl.com/gEAevX
Mon abonnement : 36 euros/mois
Autres alternatives : Brevo, Mailjet, Mailerlite
Pour créer mes quiz et récolter des adresses mail : INTERACT QUIZ
La présentation officielle : Interact Quiz est une plateforme en ligne qui permet de créer des quiz interactifs et engageants pour capturer des leads, engager l’audience et générer des insights. Grâce à ses templates personnalisables, les utilisateurs peuvent concevoir des quiz adaptés à leurs objectifs marketing et à leur marque. Interact Quiz offre des intégrations avec divers outils de marketing et CRM, facilitant ainsi la gestion et le suivi des leads. Les analyses détaillées fournissent des données précieuses sur le comportement des utilisateurs et les performances des quiz.
🧐 Mon avis : J’ai créé plusieurs quiz grâce à cet outil que je trouve efficace et ludique à la fois. Actuellement, sur mon site internet, le quiz qui tourne depuis plusieurs mois s’intitule « L’activité de conseiller d’orientation scolaire indépendant est-elle faite pour vous ? ». Les lecteurs intéressés répondent au quiz et en fonction de leurs résultats, reçoivent le programme de ma formation, en échange de leur adresse email bien sûr.
Grâce à ce quiz, chaque jour j’ai de nouveaux abonnés à ma NL, et ce sont des abonnés qualifiés.
Un exemple : https://quiz.tryinteract.com/#/62e67e0342f0b600180248bc
Mon abonnement : 137 dollars/an
Autres alternatives : Survey Monkey
Pour trouver des visuels, photos, templates esthétiques et personnalisables : IVORY MIX
La présentation officielle : Ivory Mix est une plateforme en ligne proposant une vaste bibliothèque de photos et de ressources visuelles libres de droits, conçues spécifiquement pour les entrepreneurs et les créateurs de contenu. Elle offre des images de haute qualité, des templates de réseaux sociaux, des outils de marketing et des cours pour améliorer la stratégie visuelle. Avec des collections régulièrement mises à jour, Ivory Mix aide à maintenir une présence en ligne cohérente et attrayante. Les membres peuvent accéder à des ressources exclusives et des tutoriels pour optimiser leur branding.
🧐 Mon avis : je l’utilisais beaucoup au début de mon activité, j’allais y chercher de l’inspiration, j’utilisais des templates originaux et esthétiques. Je m’en sers moins aujourd’hui car je préfère partager mes photos, mes vidéos et je fais moins de visuels « léchés ». Mais je le recommande à tout créateur de contenu car c’est une mine d’or en termes d’inspirations.
Mon abonnement : 137 dollars/an
Autres alternatives : Creative Market
Pour sous-titrer mes réels sur Instagram : CAPTIONS
La présentation officielle : CAPTIONS est une application innovante qui facilite la création de sous-titres pour tout type de contenu audiovisuel, offrant ainsi une accessibilité accrue pour un public diversifié.
Elle permet de capturer, transcrire et sous-titrer facilement des vidéos et des enregistrements audio, rendant le contenu plus compréhensible pour les personnes sourdes ou malentendantes, ainsi que pour les utilisateurs préférant lire le texte.
🧐 Mon avis : Je l’utilise depuis peu, car je voyais sur les RS de plus en plus de vidéos et réels sous-titrés, et je me suis dit qu’il serait temps que je m’y mette aussi. C’est une application que l’on télécharge sur son smartphone, et qui sous-titre en quelques secondes n’importe quelle vidéo parlée. C’est tout simplement génial.
Un exemple : https://www.instagram.com/reel/C654vLVC291/?utm_source=ig_web_copy_link&igsh=MzRlODBiNWFlZA==
Mon abonnement : 11,99 euros/mois
Autres alternatives : Cap Cut
Pour choisir mes émojis : Emojipedia
La présentation officielle : Emojipedia est une référence en ligne incontournable pour tout ce qui concerne les emojis, offrant des descriptions détaillées et des significations pour des milliers de symboles. C’est l’outil idéal pour les utilisateurs à la recherche de précision et de clarté dans l’utilisation des emojis dans leurs communications.
🧐 Mon avis : j’adore utiliser des emojis pour illustrer à propos mes posts et mes textes en général, et mettre un peu de couleurs 💓. Évidemment, il ne faut pas en abuser. 😊
Mon abonnement : gratuit
Autres alternatives : je n’en connais pas
Pour mes 2 formations
Pour héberger ma formation en e-learning : TEACHIZY
La présentation officielle : Teachizy est une plateforme en ligne dédiée à la création et à la gestion de cours et formations numériques. Elle permet aux formateurs de concevoir des contenus éducatifs interactifs et engageants, grâce à une interface simple et intuitive. Teachizy offre des outils pour suivre les progrès des apprenants, intégrer des quiz et des évaluations, et personnaliser les parcours pédagogiques. La plateforme supporte également la vente de cours, facilitant ainsi la monétisation des formations.
🧐 Mon avis : J’ai longtemps cherché sur quelle plateforme j’allais héberger ma formation en e-learning. J’ai craqué pour Teachizy et je ne le regrette pas. Cette plateforme française est très facile à prendre en main, et le service client est très réactif. Il n’y a pas de frais cachés et pour le moment, je n’ai jamais connu du bugg.
De plus, elle répond aux exigences Qualiopi, ce qui est un point fort très appréciable.
Ma formation sur Parcoursup : https://seformeravecmeriemdraman.teachizy.fr/formations/comment-accompagner-un-jeune-sur-parcoursup-pour-quil-obtienne-son-voeu-n1
Mon abonnement : Pack pro à 470 euros/an
Autres alternatives : Teachable, système Io, Podia, Learnybox, Kajabi
Pour créer des ppt animés et interactifs : GENIALLY
La présentation officielle : Genially est une plateforme en ligne qui permet de créer des contenus interactifs et visuellement attrayants, tels que des présentations, des infographies, des jeux et des cartes mentales. Avec son interface conviviale et ses nombreux templates personnalisables, même les utilisateurs sans compétences techniques peuvent produire des créations engageantes. Genially intègre des fonctionnalités interactives et des animations, rendant les contenus plus dynamiques et captivants.
🧐 Mon avis : je ne l’utilise pas suffisamment par manque de temps, mais j’ai quand même créé quelques PPT interactifs et animés pour ma formation en e-learning ainsi que pour ma formation en classes virtuelles. Il y a pleins de templates inspirants, et c’est une plateforme vraiment utile lorsque l’on est formateur.
Mon abonnement : Genially EduPro à 59,90 euros/an
Autres alternatives : Canva, Pow Toon, Prezi
Pour animer et gamifier ma formation en classes virtuelles : WOOCLAP
La présentation officielle : Wooclap est une plateforme d’engagement en ligne qui permet aux animateurs et aux enseignants de rendre leurs sessions interactives et participatives. Grâce à ses fonctionnalités de sondages, de quizz et de questions ouvertes, Wooclap favorise l’interaction en temps réel avec le public ou les élèves. Les résultats sont instantanément visibles, offrant un retour immédiat pour ajuster la présentation ou évaluer la compréhension. Wooclap s’intègre facilement aux outils de présentation comme PowerPoint et Google Slides pour une utilisation fluide.
🧐 Mon avis : très simple d’utilisation, c’est mon outil n°1 pour rendre ma formation interactive et participative. J’adore créer des quiz, des questions ouvertes, des brainstorming, des textes à trous pour mes apprenants, afin qu’ils soient toujours actifs pendant mes séances de formation. Le grand plus, c’est que je peux télécharger les réponses de mes apprenants et leur partager pour qu’ils gardent une trace de leur activité.
Mon abonnement : 120 dollars/an
Autres alternatives : Klaxoon, Kahoot
Pour héberger toutes mes ressources et les partager : PADLET
La présentation officielle : Padlet est une plateforme de collaboration en ligne qui permet de créer des tableaux virtuels interactifs pour partager des idées, des documents, des images et des vidéos. Avec une interface intuitive et des fonctionnalités de glisser-déposer, les utilisateurs peuvent organiser facilement leur contenu de manière visuelle et collaborative. Padlet offre des options de personnalisation pour adapter le tableau à différents besoins, que ce soit pour des projets éducatifs, professionnels ou personnels. Il permet également la collaboration en temps réel, favorisant le travail d’équipe à distance.
🧐 Mon avis : J’adore PADLET que je trouve facile à utiliser et tellement pratique. Je m’en sers comme bibliothèque de ressources pour mes stagiaires en formation, pendant et après la formation et également pour mes élèves que j’accompagne sur Parcoursup. J’ai également créé une carte géographique, où j’ai indiqué la localisation géographique de tous mes COSI.
Avant, j’utilisais Google Drive, pratique certes mais tellement moins esthétique.
Mon abonnement : Gold à 69,99 euros/an
Autres alternatives : Google Drive
Pour filmer, monter et enregistrer mes capsules vidéo : CAMTASIA
La présentation officielle : Camtasia est un logiciel de capture d’écran et de montage vidéo polyvalent, utilisé principalement pour créer des tutoriels, des présentations et des vidéos éducatives. Il offre des fonctionnalités avancées de capture d’écran, y compris l’enregistrement de la webcam et du son du système. Avec son éditeur vidéo intuitif, les utilisateurs peuvent facilement éditer, découper et ajouter des effets à leurs vidéos. Camtasia propose également une bibliothèque de ressources multimédias, tels que des transitions, des animations et des musiques libres de droits. Il permet d’exporter les vidéos dans différents formats, adaptés à la diffusion en ligne ou à des supports physiques.
🧐 Mon avis : pas évident à prendre en main au début, j’ai réussi après plusieurs tentatives à comprendre comment cette table de montage fonctionne. C’est un logiciel assez technique dont je me suis servie pour enregistrer les capsules vidéo de ma formation en e-learning. Je n’utilise qu’un 1/10ème de ses fonctionnalités, par manque de temps surtout…C’est une valeur sûre quand on veut faire de la formation en asynchrone et enregistrer des vidéos.
Mon abonnement : 344 euros en une fois
Autres alternatives : Filmora, Loom
Pour ma comptabilité et ma facturation
Pour permettre le paiement par carte bleue sur ma boutique en ligne : STRIPE
La présentation officielle : Stripe est une plateforme de paiement en ligne qui permet aux entreprises de collecter des paiements de manière sécurisée sur Internet. Elle offre une intégration simple et rapide sur les sites web et les applications mobiles, facilitant ainsi les transactions. Stripe prend en charge diverses méthodes de paiement, y compris les cartes de crédit et de débit, les paiements mobiles et les portefeuilles électroniques. Elle offre également des fonctionnalités avancées telles que la gestion des abonnements, les paiements récurrents et les remboursements automatisés.
🧐 Mon avis : Comme j’ai une boutique en ligne sur mon site, je suis obligée de passer par STRIPE mais si je pouvais m’en passer je le ferais, car STRIPE prélève une commission sur tous mes paiements d’une dizaine d’euros environ… Donc je ne suis pas spécialement ravie, mais je n’ai pas le choix.
Autres alternatives : Paypal
Pour faire mes factures, tenir ma comptabilité : MERGIN
La présentation officielle : MERGIN est une plateforme intuitive de gestion financière conçue pour simplifier les processus comptables des entreprises. Elle offre des fonctionnalités telles que la facturation, le suivi des transactions, et la génération de rapports financiers détaillés. Grâce à son interface conviviale et à son automatisation intelligente, elle permet aux entreprises de gagner du temps et de mieux contrôler leurs finances. Elle garantit également la conformité légale en suivant les réglementations comptables en vigueur.
🧐 Mon avis : depuis que je suis passée en SASU en février 2024, ma comptable chez Sobeez m’a conseillé d’utiliser Mergin. Après avoir visionné plusieurs vidéos explicatives, j’ai pris en main la bête et aujourd’hui je suis très à l’aise avec cette plateforme. Elle me permet de suivre ses finances, et surtout ma comptable pourra faire ma comptabilité facilement en fin d’année.
Mon abonnement : gratuit
Autres alternatives : Facture.net
Pour recevoir mes paiements et régler les factures de ma société : QONTO
La présentation officielle : Qonto est une néobanque dédiée aux professionnels et aux entreprises, offrant des services de gestion financière simplifiés et intuitifs. Avec son interface conviviale, Qonto permet une gestion facile des dépenses, des transactions et des factures, tout en offrant des fonctionnalités de suivi en temps réel. La plateforme propose également des outils avancés de reporting et d’automatisation pour optimiser la gestion comptable et financière.
🧐 Mon avis : Je suis cliente de cette banque en ligne depuis 3 mois maintenant, et pour le moment, j’en suis satisfaite. Facile d’utilisation, reliée à ma plateforme de comptabilité, tout est beaucoup plus simple et fluide.
Mon abonnement : Forfait Basic à 121,60 euros/an
Autres alternatives : Shine, Revolut
Merci d’avoir pris le temps de découvrir les outils que j’utilise pour gérer et développer mon activité
J’espère que cette présentation vous a été utile et qu’elle vous a donné des idées pour optimiser votre propre entreprise.
Être entrepreneure, et plus particulièrement solopreneure, demande une organisation rigoureuse, une adaptabilité constante et l’utilisation d’outils efficaces pour maximiser son potentiel. Ces outils m’ont permis de gagner en efficacité, en visibilité et en qualité de service.
N’oubliez pas que chaque entreprise est unique, et il est essentiel de choisir les outils qui répondent le mieux à vos besoins spécifiques. Si vous avez des questions ou souhaitez échanger sur vos propres expériences, je serais ravie de vous aider.
Ensemble, continuons à innover et à nous soutenir dans nos parcours entrepreneuriaux. Merci encore pour votre attention et à bientôt !
